Kancelaria Adwokacka dr Pauliny Smulskiej-Gachon
Polski English
Appearance
PL: +48 886 58 03 12 ES: +34 617 486 927
Umów Konsultację
RODO • GDPR Compliance

Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych (RODO)

Mając na uwadze bezpieczeństwo danych Klientów Kancelarii Adwokackiej dr Pauliny Smulskiej (dalej: „Kancelaria”), niniejszym przedstawiamy Państwu dokument zawierający informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Kancelarię w ramach świadczenia usług prawnych.

Ponadto informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z funkcjonowaniem strony internetowej pod adresem www.adwokat-smulska.com znajdą Państwo w Polityce prywatności.

Kancelaria przestrzega przepisów i zasad ochrony danych osobowych zawartych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). Dane osobowe są informacjami poufnymi, a ich przetwarzanie przez Kancelarię odbywa się w sposób bezpieczny, z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

Mając na uwadze przepis art. 13 ust. 1 i 2 RODO, niniejszym informuję, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest adwokat dr Paulina Smulska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „dr Paulina Smulska Kancelaria Adwokacka” z:

  • Siedzibą rejestrową: ul. Jana Brożka 18/8, 01-451 Warszawa
  • Głównym miejscem wykonywania działalności (adres do korespondencji): ul. Bracka 20 lok. 7a, 00-028 Warszawa

(zwana dalej jako: „Administrator”).

Zbierane dane osobowe

Jeżeli są Państwo pracownikami Klienta Kancelarii lub osobą fizyczną będącą Klientem Kancelarii – dane zostały zebrane od Państwa bezpośrednio, a w niektórych przypadkach zostały przekazane przez Klienta Kancelarii i wówczas obejmują:

  • Imię i nazwisko
  • Stanowisko
  • Dane kontaktowe

Cele przetwarzania danych

Informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane będą, gdy jest to niezbędne do:

  • Zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w szczególności umowy obsługi prawnej bądź umowy o świadczenie usług na rzecz Administratora przez dostawców takich usług.
  • Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wynikających z przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego.
  • Prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w szczególności:
    • Dochodzenie, ustalenie i obrona przed roszczeniami
    • Zapobieganie oszustwom i nadużyciom
    • Zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego
    • Stosowanie systemów kontroli wewnętrznej oraz ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych
    • Cele archiwalne i statystyczne
    • Świadczenie usług na rzecz Klienta w sytuacjach, gdy interes Klienta jest nadrzędny wobec praw i wolności osoby, której dane dotyczą

Kancelaria przetwarza Państwa dane osobowe w celach: realizacji usług doradztwa prawnego, prowadzenia i organizacji szkoleń (w tym webinarów), a także w celu przesyłania Państwu zaproszeń lub informacji o wydarzeniach organizowanych przez Kancelarię.

Kancelaria przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów i pod warunkiem posiadania ważnej podstawy prawnej. W zakresie przesyłania informacji o wydarzeniach podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane potwierdzające tożsamość: imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, data urodzenia
  • Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania
  • Dane identyfikacji podatkowej (np. NIP)
  • Dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług
  • Dane dotyczące sytuacji majątkowej i finansowej – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług
  • Dane dotyczące działalności zawodowej lub gospodarczej
  • Dane dotyczące stanu cywilnego – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług
  • Wizerunek – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług

Administrator może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, o ile nie można zakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą informacją.

Kategorie odbiorców danych

Nie udostępniamy Państwa danych bez uzyskania uprzedniej zgody. Odbiorcami danych mogą być:

  • Współpracujący z Administratorem adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych.
  • Podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe).
  • Biura informacji gospodarczej.
  • Podmioty świadczące usługi:
    • Informatyczne oraz nowych technologii (w tym dostawcy poczty elektronicznej i hostingu)
    • Płatnicze, księgowo-finansowe oraz audytorskie
    • Windykacyjne
    • Drukarskie i niszczenia dokumentów
    • Pocztowe oraz kurierskie

Przed skorzystaniem z usług dostawców zewnętrznych weryfikujemy, czy spełniają oni wymogi dotyczące bezpieczeństwa i dają rękojmię prawidłowego postępowania z danymi.

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku konieczności takiego transferu odbiorcami będą wyłącznie zaufane podmioty zapewniające odpowiedni stopień ochrony stwierdzony decyzją Komisji Europejskiej lub zagwarantowany poprzez zastosowanie Standardowych Klauzul Umownych (SCC). W każdej chwili mogą Państwo zażądać dalszych informacji i kopii odpowiednich zabezpieczeń.

Okres przechowywania danych

  • Usługi doradztwa prawnego: dane przechowywane są przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się dane postępowanie lub zrealizowano usługę.
  • Informacje o wydarzeniach i marketingu: w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody (np. zaproszenia na wydarzenia), dane przechowywane są przez okres 3 lat od wysłania ostatniej korespondencji lub do momentu cofnięcia zgody.

Przysługujące prawa

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia.
  • Prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany).
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o bezpośredni kontakt z Administratorem:

Wymóg podania danych

  • Podanie danych w celu realizacji obowiązków prawnych (pkt 2) jest wymogiem ustawowym.
  • Podanie danych w celu zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji uzasadnionych interesów (pkt 1 i 3) jest wymogiem umownym.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwi zawarcie oraz realizację umowy o świadczenie usług prawnych z Administratorem.

Pliki cookies

Strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne technicznie pliki cookies, konieczne do jej prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania. Podstawą prawną ich stosowania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zw. z art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej (zwolnienie z wymogu zgody dla cookies niezbędnych do świadczenia usługi). Serwis nie stosuje żadnych plików śledzących, analitycznych ani marketingowych. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.