Mając na uwadze bezpieczeństwo danych Klientów Kancelarii Adwokackiej dr PaulinySmulskiej (dalej „Kancelaria”), niniejszym przedstawiany Państwu dokumentzawierający informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Kancelarię wramach świadczenia przez Kancelarię usług prawnych.Ponadto, informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z funkcjonowaniemstrony internetowej pod adresem www.adwokat-smulska.com znajdą Państwo w Polityceprywatności.Kancelaria przestrzega przepisów i zasad ochrony danych osobowych zawartych wprzepisach prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności RozporządzeniaParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej:„RODO”). Dane osobowe są informacjami poufnymi oraz ich przetwarzanie przezKancelarię odbywa się w sposób bezpieczny, z zastosowaniem odpowiednich środkówtechnicznych i organizacyjnych.Mając na uwadze przepis art. 13 ust. 1 i 2 RODO, niniejszym informuję, że:

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest adwokat dr Paulina Smulska, prowadzącadziałalność gospodarczą pod firmą „dr Paulina Smulska Kancelaria Adwokacka” z siedzibąrejestrową w Warszawie przy ul. Jana Brożka 18/8 (01-451 Warszawa) i głównym (drugim)miejscem wykonywania działalności gospodarczej (w tym jest to adres do korespondencji)zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Brackiej 20 lok. 7a (00-028 Warszawa).zwana dalejjako: „Administratorem”.

ZBIERANE DANE OSOBOWE
Jeżeli są Państwo pracownikami Klienta Kancelarii Państwa lub osobą fizyczną będącąKlientem Kancelarii – dane zostały zebrane od Państwa bezpośrednio, a w niektórychprzypadkach zostały przekazane przez Klienta Kancelarii i wówczas obejmują one: imię,nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH
Informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane będą, gdy jest to niezbędne do:
‍
1) zawarcia i wykonania umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w tym wszczególności umowy obsługi prawnej bądź umowy o świadczenie usług na rzeczAdministratora przez dostawców takich usług;
2) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych napodstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego;
3) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przezAdministratorów lub stronę trzecią na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, za któreAdministrator uznaje w szczególności: dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami,zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego,stosowanie systemów kontroli wewnętrznej, ustalanie konfliktów interesów i naruszeńetycznych w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom, w celach archiwalnych i
statystycznych, jak również świadczenie usług na rzecz Klienta, w sytuacji, w których interesKlienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, których dane dotyczą.Kancelaria przetwarza Państwa dane osobowe w celach: realizacji usług doradztwaprawnego, prowadzenia i organizacji szkoleń, w tym webinarów a także w celuprzesyłania Państwu zaproszeń lub informacji o wydarzeniach organizowanych przezKancelarię.Kancelaria przetwarza dane osobowe tylko w takim zakresie, w jakim ma to na celurealizację wyżej wymienionych celów oraz pod warunkiem posiadania ważnej podstawyprawnej.W zakresie przesyłania informacji o wydarzeniach organizowanych przez Kancelariępodstawą przetwarzania danych jest Państwa zgoda.
‍
KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
1) dane mające na celu potwierdzenie tożsamości takie jak imię i nazwisko, numer PESEL,numer dowodu osobistego, datę urodzenia;
2) dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres email, adres zamieszkania;
3) dane identyfikacji podatkowej;
4) dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego – jeśli jest to konieczne zpunktu widzenia świadczonych usług;
5) dane dotyczące sytuacji majątkowej i finansowej – jeśli jest to konieczne z punktuwidzenia świadczonych usług;
6) dane dotyczące działalności zawodowej lub gospodarczej;
7) dane dotyczące stanu cywilnego – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonychusług;
8) wizerunek – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług.

Administrator może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, o ile nie możnazakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych grup, a przetwarzanie jest dokonywanew celach określonych niniejszą informacją.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
‍Nie udostępniamy Państwa danych bez uzyskania uprzedniej zgody. Odbiorcami danychmogą być podmioty z następujących kategorii:
‍
1) współpracujący z Administratorem adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz innepodmioty świadczące usługi prawne i samodzielnie decydujące o celach i sposobachprzetwarzania danych;

2) podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególnościsądy i organy państwowe);

3) biura informacji gospodarczej;

4) podmioty świadczące usługi: informatyczne oraz nowych technologii; płatnicze; księgowo-finansowe; audytorskie i kontrolne; windykacyjne; drukarskie; niszczenia dokumentów;pocztowe oraz kurierskie.

Zdarzyć się może, iż Państwa dane osobowe mogą być ujawnione odbiorcom, takim jakdostawcy usług dla Kancelarii, które są niezbędne dla prawidłowego funkcjonowaniaKancelarii oraz realizacji wiążącej Kancelarię umowy z Klientem (np. dostawców usługumożliwiających korzystanie z poczty elektronicznej). Przed skorzystaniem z usług takichpodmiotów weryfikujemy, czy spełniają one wymogi dotyczące zabezpieczeń i dają rękojmięprawidłowego postępowania z danymi.Za Państwa zgodą Państwa dane będą ujawniane współpracującym z nami doradcomprawnym oraz podmiotom, których wsparcie niezbędne jest do wykonania zawartej zPaństwem umowy o świadczenie usług prawnych.Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski ObszarGospodarczy. W niektórych przypadkach może jednak nastąpić transfer Państwa danychosobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich sytuacjach odbiorcami danychbędą wyłącznie zaufane podmioty, które zapewniają odpowiedni stopień ochrony danychstwierdzony decyzją Komisji Europejskiej lub zagwarantowany poprzez zastosowanieinnych zabezpieczeń, w tym Standardowych Klauzul Umownych przyjętych przez KomisjęEuropejską, opublikowanych na jej stronie internetowej podadresem:  https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_enW każdej chwili mogą Państwo zażądać dalszych informacji i kopii odpowiednichzabezpieczeń.
‍
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
W zakresie usług doradztwa prawnego okres przechowywania danych wynosi 10 lat.Upływ okresu należy liczyć od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się danepostępowanie lub zrealizowano usługę.

W przypadku, w którym Państwa dane przetwarzane są w celu przesyłania oznaczonymosobom fizycznym informacji i zaproszeń na wydarzenia organizowane przez Kancelarię,dane przechowywane będą przez okres trzech lat od wysłania ostatniej korespondencji,chyba że cofnięta zostanie zgoda na taki kontakt.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania iuzupełnienia, ograniczenia ich przetwarzania i usunięcia.

Prawo do przenoszenia danych osobowych, które zostały przez Państwa przekazaneAdministratorowi, tj. prawo do ich otrzymania w ustrukturyzowanym powszechnym formacieoraz ich przesłania innemu administratorowi. Prawo to może zostać zrealizowane wyłącznie wprzypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody bądź umowy oraz o ile jestcałkowicie zautomatyzowane.
‍
Ponadto w zakresie, w jakim Państwa dane przetwarzane są na podstawie udzielonej przezPaństwa zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływuna zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej oraz uniemożliwi przesyłaniePaństwu informacji dotyczących szkoleń i wydarzeń organizowanych przez Kancelarię.
‍
W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na temat przetwarzania Państwadanych oraz w celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się zAdministratorem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie:
‍
Adw. Paulina Smulska:
‍
Adres e-mail: kontakt@adwokat-smulska.com
‍
Nr telefonu: +48 886 58 03 12

W Kancelarii szanujemy Państwa prywatność i gwarantujemy realizację Państwa praw.
W razie przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem, mogą Państwo wnieśćskargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( www.uodo.gov.pl ).
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, uprzejmieproszę skontaktować z Kancelarią za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.Dane kontaktowe wskazane są powyżej lub na stronie internetowej Kancelarii.
‍
INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZKONSEKWENCJACH I NIEPODANIA
W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt 2 powyżejobowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym; z kolei w przypadku przetwarzaniadanych w celach, o których mowa w pkt 1 i 3 [CELE PRZETWARZANIA DANYCH], obowiązekpodania danych jest wymogiem umownym – podanie danych osobowych we wszystkichcelach, o których mowa powyżej, jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia irealizacji umowy z Administratorem bądź jednym ze Administrator.

INFORMACJE DODATKOWE
Niniejszym informuję, iż witryna korzysta z usługi Google Analytics w celu zbierania ianalizowania danych dotyczących ruchu na stronie. Polityka prywatności usługi GoogleAnalytics dostępna jest tutaj: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.